Календари Microsoft Exchange ActiveSync могут быть доступны везде

Если вы работаете в компании, которая использует Microsoft Exchange ActiveSync, то календарные записи и приглашения на встречи от сотрудников могут передаваться на ваш iphone и вы их можете увидеть сразу же после ввода, даже если они вводятся через рабочий компьютер. Настройка учетной записи для передачи календарных записей в ваш iphone не представляет собой ничего сложного, хотя на это нужна санкция ИТ-отдела компании. Выполните следующие действия, которые аналогичны добавлению учетной записи электронной почты.

1. Последовательно выберите пункты меню Настройки1 Почта, адреса, календари (Settings.Mail, Contacts, Calendars).

2. В списке Добавить учетную запись (Add Account) выберите параметр Microsoft Exchange.

3. Заполните поля E-mail (E-Mail Address), Пользователь (Username), Пароль (Password) и Описание (Description), после чего нажмите кнопку Далее (Next).

4. На следующем экране введите адрес сервера.

Все остальные поля заполняются адресом электронной почты, именем пользователя и только что введенным паролем.

5. Нажмите кнопку Далее.

Если ваша компания использует Microsoft Exchange 2007, вам не нужно вводить адрес сервера Exchange, так как ваш iphone определяет его автоматически.

6. В разделе Почта, адреса, календари установите переключатели для всех видов информации, которые требуется синхронизировать с помощью Microsoft Exchange.

Теперь можете продолжать, хотя некоторые сотрудники могут попросить вас добавить пароли с целью защиты секретной информации компании.

Если ваш служебный iphone будет утерян или украден или если вдруг окажется, что вы ведете двойную игру в пользу компании-конкурента, ИТ-администраторы вашей компании смогут удаленно удалить важную информацию с вашего устройства. Вы также можете сами удалить информацию с iphone с помощью бесплатной службы Apple iCloud и воспользоваться средством Найти iphone (Find My iphone).

Ответ на приглашения

Кнопка Приглашения (Invitations), которая находится рядом с кнопкой Календари (Calendars) в левом верхнем углу экрана, позволяет просматривать полученные вами приглашения и отвечать на них. Можно также отправить приглашение при создании календарного события, о чем рассказывалось в разделе “Добавление событий календаря”.

Если кнопка Приглашения не отображается, выберите параметры Настройки Почта, адреса, календарик Новые приглашения (Settings Mail, Contacts, Calendars New Invitation Alerts).

Чтобы ответить на приглашение, подключитесь к Интернету и выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Приглашения, чтобы просмотреть входящие приглашения.

Кнопка Приглашения находится рядом с кнопкой Календари в левом верхнем углу экрана.

2. Выберите любой элемент в списке, чтобы просмотреть подробную информацию.

Допустим, например, что приглашение на встречу приходит от вашего начальника. Вы можете просмотреть, кто еще приглашен на эту встречу (нажав кнопку Участники). Если нужно, отправьте им сообщения по электронной почте и проверьте, не возникает ли накладок в вашем расписании.

3. Выберите вариант ответа, нажав одну из следующих кнопок.

Принять (Accept). Теперь организатор встречи будет точно знать, что вы придете.

Отказаться (Decline). Может быть, у вас есть дела поважнее (и вас не волнует тот факт, что этим вы расстраиваете своего шефа).

Вероятно (Maybe). Вы ожидаете более выгодное предложение.

Можно также импортировать события из сообщений электронной почты. Откройте сообщение и нажмите файл календаря, который имеет стандартное расширение .ics. Когда события отобразятся, нажмите кнопку Добавить все (Add All), выберите календарь, в который хотите их добавить, и нажмите кнопку Готово.

Share